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生成项目跟踪工具报告

使用项目跟踪工具可以生成总结项目数据的报告。报告可以基于:

例如,您可以生成报告,以显示特定时间段内发出的严重性为 1 和 2 的所有缺陷。可以设置报告的格式,以使报告能通过 Web 浏览器或 Excel (.xls) 进行处理,或设置为以制表符分隔的列表 (.txt) 格式。报告可使用来源于一个或多个项目中的一个或多个工件类型的数据。您可以保存报告仅供个人使用,或允许项目中的其他人使用报告。

创建报告:

  1. 点击“项目”选项卡,再点击使用项目跟踪工具的项目的链接,然后点击导航窗格中的“项目跟踪工具”>“生成报告”
    将显示“保存的报告列表”页面。
  2. 点击“创建新的”
    将显示“报告生成器”页面,其中焦点位于“报告信息”子选项卡上。
  3. 选择希望添加到此报告中的一种或多种工件类型,然后点击“添加所选”
  4. 如果要在另一个报告中重用此工件类型列表,点击“选定的工件类型”部分中的“保存”按钮。
    将显示“保存跨项目/工件类型列表”页面。可以跳过此步骤。
    如果要保存工件类型列表,请命名此列表,并点击“保存”。将保存此列表,并再次显示报告生成器页面。
  5. 点击“完成”
    “报告信息”子选项卡将刷新,以显示更多的报告信息。
  6. 若要保存报告供以后使用,请指定报告名称,并选择报告是仅供您个人使用还是项目的所有用户都可使用,然后点击“更新”
    保存报告为可选操作。如果报告为一次性报告,可以跳转到下一步。
    如果已保存报告,将显示“行内容”子选项卡。
  7. 如果跳过了上一步,请点击“行内容”子选项卡。
  8. 在“行内容”子选项卡中的“选择内容类型”下拉列表中,选择用于报告行的条件类型。
    条件包括用户、日期和属性。如果您选择的条件与默认值不同,页面将刷新以显示适合该内容类型的选项。
  9. 点击“更新”
  10. 点击“列内容”子选项卡,添加用于报告列的条件,然后点击“更新”
  11. 点击“生成报告”“保存报告”

重新运行已保存的报告:

  1. 点击“项目”选项卡,再点击使用项目跟踪工具的项目的链接,然后点击导航窗格中的“项目跟踪工具”>“生成报告”
  2. 点击报告链接。
  3. 点击“报告信息”、“行内容”或“列内容”子选项卡中的一个,并编辑该选项卡上的信息。
  4. 点击“生成报告”

导出已保存的报告:

  1. 点击“项目”选项卡,再点击使用项目跟踪工具的项目的链接,然后点击导航窗格中的“项目跟踪工具”>“生成报告”
  2. 点击报告链接。
  3. 在报告生成器页面的底部,从标签为“导出结果至...”的下拉列表中选择以下选项之一:Excel、以 Tab 键分隔的值。
  4. 点击“保存报告”

报告信息

创建新报告或点击已保存报告的链接时,可通过“报告信息”子选项卡输入基本的报告信息。

常规报告信息包括:

使用“报告信息”子选项卡,还可以将当前项目和其它项目中的工件类型添加到报告中。

从其它项目中添加或删除工件类型:

  1. 点击“项目”选项卡,再点击使用项目跟踪工具的项目的链接,然后点击导航窗格中的“项目跟踪工具”>“生成报告”
    将显示“保存的报告列表”页面。
  2. 点击已保存报告的链接。
  3. 点击“报告信息”子选项卡。
    页面将刷新并显示有关此报告的基本信息。
  4. 在信息页面上的“为此报告选择的工件类型”部分,点击“编辑列表”
  5. 滚动到“其它项目中的工件类型”部分,选中要添加的工件类型的复选框,并点击“添加所选”
  6. 若要从报告中删除工件类型,请选中页面顶部工件类型旁边的复选框,并点击“删除所选”“全部删除”

行和列的内容

使用“行内容”“列内容”选项卡,可以定义和组织报告中包含的数据。这两个选项卡中包含的信息和选项相同,不过您可以在每个选项卡中选择不同的数据类型。定义了行内容和列内容后,即可生成报告。

“行/列条件”包含以下内容:

“选择内容类型”字段中的选项确定这些选项卡的其余部分中可用的数据。一种内容类型只能用于一个标题。如果选择“日期快照”作为“行内容”“列内容”选项卡上的内容类型,它必须是该轴上的唯一标题。不过,您可以为一个或多个标题级别定义用户条件,并为同一轴上的其它标题定义选项属性。为行内容或列内容选项卡定义了一组用户或属性/选项条件后,如果将内容类型更改为“日期快照”,先前在该选项卡中输入的数据都将被丢弃。

创建属性选项和用户属性组

使用项目跟踪工具可以将报告数据组织到标题中,然后组合这些标题,以便对每个单元格使用多个条件。

标题完全按照它所包含的数据定义。

创建报告的标题:

  1. “报告生成器”中,点击“行内容”选项卡或“列内容”选项卡。
  2. “选择内容类型”下拉框中,选择此标题的内容类型。
  3. 选择要在报告的第一个标题中包含的选项。
  4. 点击“更新”按钮。
  5. 如果要在报告中包含多个标题,请在“轴内容:行/列标题”部分,点击“添加另一个标题”按钮。
  6. “选择内容类型”下拉框中,选择此标题的内容类型。如果先前定义的标题包含用户属性或属性/选项,则不能选择“日期快照”内容类型。否则将丢弃先前输入的标题。
  7. 选择要在此标题中包含的选项。
  8. 完成后,点击“更新”按钮。
  9. 继续以这种方式添加标题并选择选项,直到所有希望在报告中看到的选项添加完毕。

通过点击标题旁边的单选按钮并点击“编辑所选标题”按钮,可以编辑先前定义的标题。通过点击标题旁边的单选按钮并点击“删除所选标题”按钮,可以删除先前定义的标题。

使用项目跟踪工具,可以通过将标题内的属性和选项分组,进一步组织报告数据。例如,如果已选定“优先级”属性的 P1、P2、P3 和 P4 选项,可以将 P1 和 P2 归为“高优先级”组,而将 P3 和 P4 归为“低优先级”组。必须在报告中至少定义一个包含属性/选项的标题,才能将标题内的选项分组。

将标题内的选项分组:

  1. “行内容”选项卡或“列内容”选项卡上,选择一个包含属性/选项内容类型的标题,然后点击“编辑所选标题”按钮。
  2. 在“将相关数据分组”部分,输入组名,并点击“添加”按钮。如果希望此标题中包含更多的组,请重复此步骤。
  3. “将报告数据集属性/选项分组”部分,从每个属性/选项旁边的“组名”下拉框中选择希望每个选项属于的组。
  4. 完成后,点击“更新”按钮。

选择用户和属性

通过报告用户属性,可以确定如何分配项目的工作量。可以使用用户(按属性)数据类型创建报告,以指示如何分配工件或以其它方式关联工件与用户。

定义“用户(按属性)”报告条件:

  1. “行内容”选项卡或“列内容”选项卡上,从“选择内容类型”下拉框中选择“用户(按属性)”
  2. 在“用户”表中,选中“选择”列中的复选框,并从要包含的用户的“关联”列的下拉框中选择所需的用户属性。
  3. 点击“将所选用户添加到受派者列表”按钮。

若要为单个用户包括多个用户属性,必须再次添加该用户并选择其它属性。例如,如果要生成一个报告,以指示哪些用户对项目中的工件具有所有权和质量控制责任,则需为每个用户选择两次:首先选择“分配给”用户属性,然后选择“质量控制联系人”用户属性。

按日期报告

在报告的行或列中使用日期范围以生成报告,根据报告的生成日期、特定的日期或日期范围或滚动的日期范围(例如,前 30 天)来提供数据。也可以设置数据点之间的间隔,以便查看特定的数据点增量期间的项目活动。最多可以设置 366 个不同的日期间隔,这些间隔可以显示在报告中。

可以在报告的行或列中说明日期范围。每次在报告中只能激活一种日期范围。有三种可用的日期范围:

相对期间:返回相对于报告生成日期的日期范围内的信息。例如,如果将相对日期设置为过去的 2 天,并于 3 月 15 日生成报告,则报告将提供 3 月 14 日和 3 月 15 日的数据。可以从年初至今、月初至今、或周初至今中进行选择,或设置过去的一个增量。如果选择过去的日期,可以任意设置过去的天数、周数、月数或年数。例如,如果您想知道过去 2 年创建了多少工件,可以将日期选择设置为过去 2 年的相对日期。也可以使用快照增量设置数据点之间的间隔。例如,如果您想知道过去 2 年内创建的工件数量并按月显示,可以将日期选择设置为过去 2 年的相对日期,并将快照增量设置为“1 个月”。此外,也可以设置数据点的日期时间。对于日时间,可以选择“一天的开始”、“一天的结束”或 24 小时制中特定的小时。

日期范围:根据日历日期返回日期范围的信息。可以设置开始日期和结束日期,或将报告生成日期作为结束日期。可以指定每个数据点的时间间隔。例如,如果想知道从 2004 年 3 月 1 日到 2004 年 6 月 1 日创建的所有工件,可以将开始日期设置为 2004 年 3 月 1 日,将结束日期设置为 2004 年 6 月 1 日。如果想知道在这段时间内,每个星期创建的工件数,可以将快照增量设置为“1 周”。也可以设置数据点的日期时间。

单个日期:基于您选择的特定日期生成报告。您不用选择特定的日历日期,而是可以选择报告生成日期。也可以设置数据点的日期时间。

创建基于日期范围的报告:

  1. “行内容”选项卡或“列内容”选项卡上,从“选择内容类型”下拉框中选择“日期快照”
  2. “选择行/列(日期)内容”部分,选择所需的日期类型。使用选项卡在日期类型之间导航。
  3. 使用日期类型表定义选项,并点击“添加选择”按钮。
  4. 对于“相对期间”“日期范围”类型,可以使用“快照增量”选项定义数据点之间的间隔。

如果需要更改日期范围,可以通过在定义原始选择的行或列中使用“替换选择”按钮进行替换。

在 Web 上查看报告

定义行内容和列内容后,将出现“生成报告”按钮。点击此按钮后,将按照您在“报告信息”选项卡中选择的格式创建报告。

以 Web 格式查看报告时,可以执行以下任务:

  1. 点击“交换行和列”链接以旋转报告。
  2. 点击“保存此报告”按钮以保存报告。如果您尚未在“报告信息”选项卡中输入摘要信息,将会返回到该选项卡。您必须输入报告的名称,然后点击“更新”按钮将摘要信息添加到报告中。再次点击“保存此报告”按钮进行保存。
  3. “将结果导出到:”下拉框中选择所需的导出格式,将报告导出为 Excel 或以 Tab 键分隔的值。

结果和选择页面

当您点击“查询工件”“生成报告”链接时,将显示结果屏幕。每个结果屏幕提供带有一些描述性信息的条目列表。描述性信息可以包括诸如查询运行的日期和时间的条目,以及每页显示的条目数。

很多结果屏幕允许对所显示的条目执行操作。在条目下可以发现一组下拉框,其中包含可执行的操作。第一个框允许以所选格式导出结果。可选格式包括 Excel (.xls) 和以 Tab 键分隔的值。从下拉框中选择了导出格式后,结果将以所选格式显示在浏览器窗口中。然后可以在本地保存结果。

使用第二个框可以对所有结果或结果中选定的子集执行特定操作。可用的操作包括查看、分配、复制和移动。

查询结果页面也包含一个“添加/删除列”链接。使用此链接可以更改查询结果中显示的属性。在“添加/删除列”页面中,所有可用的属性按名称和顺序列出。在列中,属性按序号从左到右显示。

“列顺序”下拉框中选择“不显示”可以隐藏属性。要显示属性,可在“列顺序”下拉框中选择所需的序号。

排序顺序

条目最初按其 ID 升序排序。若要按某一项属性排序,请点击该属性的标题。排序将更改为按该属性的升序排序。点击属性名称旁边的箭头,将按降序排序。