使用项目跟踪工具可以生成总结项目数据的报告。报告可以基于：
例如，您可以生成报告，以显示特定时间段内发出的严重性为 1 和 2 的所有缺陷。可以设置报告的格式，以使报告能通过 Web 浏览器或 Excel (.xls) 进行处理，或设置为以制表符分隔的列表 (.txt) 格式。报告可使用来源于一个或多个项目中的一个或多个工件类型的数据。您可以保存报告仅供个人使用，或允许项目中的其他人使用报告。
创建新报告或点击已保存报告的链接时，可通过“报告信息”子选项卡输入基本的报告信息。
常规报告信息包括：
使用“报告信息”子选项卡，还可以将当前项目和其它项目中的工件类型添加到报告中。
使用“行内容”和“列内容”选项卡，可以定义和组织报告中包含的数据。这两个选项卡中包含的信息和选项相同，不过您可以在每个选项卡中选择不同的数据类型。定义了行内容和列内容后，即可生成报告。
“行/列条件”包含以下内容：
“选择内容类型”字段中的选项确定这些选项卡的其余部分中可用的数据。一种内容类型只能用于一个标题。如果选择“日期快照”作为“行内容”或“列内容”选项卡上的内容类型，它必须是该轴上的唯一标题。不过，您可以为一个或多个标题级别定义用户条件，并为同一轴上的其它标题定义选项属性。为行内容或列内容选项卡定义了一组用户或属性/选项条件后，如果将内容类型更改为“日期快照”，先前在该选项卡中输入的数据都将被丢弃。
使用项目跟踪工具可以将报告数据组织到标题中，然后组合这些标题，以便对每个单元格使用多个条件。
标题完全按照它所包含的数据定义。
通过点击标题旁边的单选按钮并点击“编辑所选标题”按钮，可以编辑先前定义的标题。通过点击标题旁边的单选按钮并点击“删除所选标题”按钮，可以删除先前定义的标题。
使用项目跟踪工具，可以通过将标题内的属性和选项分组，进一步组织报告数据。例如，如果已选定“优先级”属性的 P1、P2、P3 和 P4 选项，可以将 P1 和 P2 归为“高优先级”组，而将 P3 和 P4 归为“低优先级”组。必须在报告中至少定义一个包含属性/选项的标题，才能将标题内的选项分组。
通过报告用户属性，可以确定如何分配项目的工作量。可以使用用户（按属性）数据类型创建报告，以指示如何分配工件或以其它方式关联工件与用户。
定义“用户（按属性）”报告条件：
若要为单个用户包括多个用户属性，必须再次添加该用户并选择其它属性。例如，如果要生成一个报告，以指示哪些用户对项目中的工件具有所有权和质量控制责任，则需为每个用户选择两次：首先选择“分配给”用户属性，然后选择“质量控制联系人”用户属性。
在报告的行或列中使用日期范围以生成报告，根据报告的生成日期、特定的日期或日期范围或滚动的日期范围（例如，前 30 天）来提供数据。也可以设置数据点之间的间隔，以便查看特定的数据点增量期间的项目活动。最多可以设置 366 个不同的日期间隔，这些间隔可以显示在报告中。
可以在报告的行或列中说明日期范围。每次在报告中只能激活一种日期范围。有三种可用的日期范围：
相对期间：返回相对于报告生成日期的日期范围内的信息。例如，如果将相对日期设置为过去的 2 天，并于 3 月 15 日生成报告，则报告将提供 3 月 14 日和 3 月 15 日的数据。可以从年初至今、月初至今、或周初至今中进行选择，或设置过去的一个增量。如果选择过去的日期，可以任意设置过去的天数、周数、月数或年数。例如，如果您想知道过去 2 年创建了多少工件，可以将日期选择设置为过去 2 年的相对日期。也可以使用快照增量设置数据点之间的间隔。例如，如果您想知道过去 2 年内创建的工件数量并按月显示，可以将日期选择设置为过去 2 年的相对日期，并将快照增量设置为“1 个月”。此外，也可以设置数据点的日期时间。对于日时间，可以选择“一天的开始”、“一天的结束”或 24 小时制中特定的小时。
日期范围：根据日历日期返回日期范围的信息。可以设置开始日期和结束日期，或将报告生成日期作为结束日期。可以指定每个数据点的时间间隔。例如，如果想知道从 2004 年 3 月 1 日到 2004 年 6 月 1 日创建的所有工件，可以将开始日期设置为 2004 年 3 月 1 日，将结束日期设置为 2004 年 6 月 1 日。如果想知道在这段时间内，每个星期创建的工件数，可以将快照增量设置为“1 周”。也可以设置数据点的日期时间。
单个日期：基于您选择的特定日期生成报告。您不用选择特定的日历日期，而是可以选择报告生成日期。也可以设置数据点的日期时间。
创建基于日期范围的报告：
如果需要更改日期范围，可以通过在定义原始选择的行或列中使用“替换选择”按钮进行替换。
定义行内容和列内容后，将出现“生成报告”按钮。点击此按钮后，将按照您在“报告信息”选项卡中选择的格式创建报告。
以 Web 格式查看报告时，可以执行以下任务：
当您点击“查询工件”或“生成报告”链接时，将显示结果屏幕。每个结果屏幕提供带有一些描述性信息的条目列表。描述性信息可以包括诸如查询运行的日期和时间的条目，以及每页显示的条目数。
很多结果屏幕允许对所显示的条目执行操作。在条目下可以发现一组下拉框，其中包含可执行的操作。第一个框允许以所选格式导出结果。可选格式包括 Excel (.xls) 和以 Tab 键分隔的值。从下拉框中选择了导出格式后，结果将以所选格式显示在浏览器窗口中。然后可以在本地保存结果。
使用第二个框可以对所有结果或结果中选定的子集执行特定操作。可用的操作包括查看、分配、复制和移动。
查询结果页面也包含一个“添加/删除列”链接。使用此链接可以更改查询结果中显示的属性。在“添加/删除列”页面中，所有可用的属性按名称和顺序列出。在列中，属性按序号从左到右显示。
在“列顺序”下拉框中选择“不显示”可以隐藏属性。要显示属性，可在“列顺序”下拉框中选择所需的序号。
条目最初按其 ID 升序排序。若要按某一项属性排序，请点击该属性的标题。排序将更改为按该属性的升序排序。点击属性名称旁边的箭头，将按降序排序。