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프로젝트 트래커 보고서 생성하기

프로젝트 트래커에서는 프로젝트 데이터를 요약하는 보고서를 만들 수 있습니다. 다음을 기준으로 보고서를 생성할 수 있습니다.

즉 특정 시간 범위에서 발생한 심각도 1 및 2의 결함을 모두 보여주는 보고서 생성이 가능합니다. 보고서는 웹 브라우저용이나 Excel(.xls)용으로 또는 탭으로 구분된 파일(.txt) 형식으로 만들 수 있습니다. 보고서에서는 하나 이상의 프로젝트에서 하나 이상의 이슈 형식으로부터 얻은 데이터를 사용할 수 있습니다. 개인 용도로 보고서를 저장하거나 프로젝트 내부의 다른 담당자에게 제공해도 됩니다.

보고서를 만들려면

  1. 프로젝트 탭을 클릭하고 프로젝트 트래커를 사용하는 프로젝트 링크를 누릅니다. 그리고 네비게이션 창에서 프로젝트 트래커 > 보고서 생성을 누릅니다.
    저장된 보고서 목록 페이지가 표시됩니다.
  2. 신규 생성을 누릅니다.
    보고서 생성기 페이지가 표시되며, 보고서 정보 하위 탭에 포커스가 있습니다.
  3. 이 보고서에 포함시킬 이슈 형식(들)을 선택하고 선택 항목 추가를 누릅합니다.
  4. 이 이슈 형식 목록을 다른 보고서에서 재사용하려면 선택된 이슈 형식 섹션에서 저장 버튼을 누릅니다.
    교차 프로젝트/이슈 형식 목록 저장 페이지가 표시됩니다. 이 단계는 건너뛰어도 됩니다.
    이슈 형식 목록을 저장하려면 목록의 이름을 입력하고 저장을 누릅니다. 목록이 저장되고 보고서 생성기 페이지가 다시 표시됩니다.
  5. 완료를 누릅니다.
    보고서 정보 하위 탭이 새로 고쳐지면서 추가 보고서 정보를 표시합니다.
  6. 나중에 사용할 수 있도록 보고서를 저장하려면, 이름을 지정하고 보고서를 개인적으로 또는 프로젝트 전체에서 사용할 것인지 선택한 다음 업데이트를 누릅니다.
    보고서 저장은 선택 사항입니다. 일회성 보고서라면 다음 단계로 건너뛰어도 됩니다.
    보고서를 저장했다면 가로 내용 하위 탭이 표시됩니다.
  7. 이전 단계를 건너뛰었다면 가로 내용 하위 탭을 누릅니다.
  8. 가로 내용 하위 탭의 내용 형식 선택 드롭다운 목록에서 보고서 행에 사용할 기준 형식을 선택합니다.
    기준에는 사용자, 날짜 및 속성이 포함됩니다. 기본값에서 다른 기준을 선택할 경우, 페이지가 새로 고쳐지면서 해당 내용 형식에 맞는 옵션이 표시됩니다.
  9. 업데이트를 누릅니다.
  10. 세로 내용 하위 탭을 클릭하고 보고서 열의 기준을 추가한 다음 업데이트를 누릅니다.
  11. 보고서 생성 또는 보고서 저장을 누릅니다.

저장된 보고서를 다시 실행하려면

  1. 프로젝트 탭을 클릭하고 프로젝트 트래커를 사용하는 프로젝트 링크를 누릅니다. 그리고 네비게이션 창에서 프로젝트 트래커 > 보고서 생성을 누릅니다.
  2. 보고서 링크를 누릅니다.
  3. 하위 탭(보고서 정보, 가로 내용, 세로 내용) 중 하나를 클릭하고 탭의 정보를 편집합니다.
  4. 보고서 생성을 누릅니다.

저장된 보고서를 내보내려면

  1. 프로젝트 탭을 클릭하고 프로젝트 트래커를 사용하는 프로젝트 링크를 누릅니다. 그리고 네비게이션 창에서 프로젝트 트래커 > 보고서 생성을 누릅니다.
  2. 보고서 링크를 누릅니다.
  3. 보고서 생성기 페이지 맨 아래 '내보내기 형식 선택'이라고 표시된 드롭다운 목록에서 하나 선택합니다. Exel 또는 탭으로 구분된 파일 중 하나를 선택합니다.
  4. 보고서 저장을 누릅니다.

보고서 정보

새 보고서를 만들거나 저장된 보고서 링크를 누르면 보고서 정보 하위 탭에서 기본적인 보고서 정보를 입력할 수 있습니다.

일반적인 보고서 정보에는 다음이 포함됩니다.

보고서 정보 하위 탭에서는 현재 프로젝트 및 향후 프로젝트의 이슈 형식을 보고서에 추가할 수도 있습니다.

다른 프로젝트에서 이슈 형식을 추가하거나 제거하려면

  1. 프로젝트 탭을 클릭하고 프로젝트 트래커를 사용하는 프로젝트 링크를 누릅니다. 그리고 네비게이션 창에서 프로젝트 트래커 > 보고서 생성을 누릅니다.
    저장된 보고서 목록 페이지가 표시됩니다.
  2. 저장된 보고서 링크를 누릅니다.
  3. 보고서 정보 하위 탭을 누릅니다.
    페이지가 새로 고쳐지면서, 보고서에 대한 기본적인 보고서 정보가 표시됩니다.
  4. 정보 페이지에서는 이 보고서에 대해 선택된 이슈 형식 섹션에서 목록 편집을 누릅니다.
  5. 기타 프로젝트 섹션의 이슈 형식으로 스크롤한 다음 추가할 이슈 형식의 체크박스를 선택하고 선택 항목 추가를 누릅니다.
  6. 보고서에서 이슈 형식을 제거하려면 페이지 맨 위에서 이슈 형식 옆에 있는 체크박스를 선택하고 선택 항목 제거 또는 모두 제거를 누릅니다.

행과 열 내용

가로 내용세로 내용 탭에서는 보고서에 포함되는 데이터를 정의하고 구성할 수 있습니다. 이 탭에는 동일한 정보와 옵션이 들어 있습니다. 그러나 각 탭에서 서로 다른 데이터 형식을 선택합니다. 행과 열 내용이 정의되었다면 보고서를 생성할 수 있습니다.

가로/세로 기준에는 다음이 포함됩니다.

내용 형식 선택 필드의 옵션은 이 탭의 나머지 섹션에서 사용 가능한 데이터를 결정합니다. 표제별로 하나의 내용 형식만 사용할 수 있습니다. 가로 내용 또는 세로 내용 탭에서 날짜 스냅샷을 내용 형식으로 선택할 경우, 이는 해당 축의 유일한 표제가 되어야 합니다. 그러나 하나 이상의 표제 레벨에서 사용자 기준을 정의하고 동일한 축의 다른 표제에 대해 옵션 속성을 정의할 수 있습니다. 가로 또는 세로 내용 탭 중 하나에 대해 사용자 집합 또는 속성/옵션 기준을 정의한 다음 내용 형식을 날짜 스냅샷으로 변경하면, 이전에 해당 탭에 입력되었던 데이터는 삭제됩니다.

속성 옵션 및 사용자 속성 그룹 생성하기

프로젝트 트래커에서는 보고서 데이터를 조합되는 표제로 구성하여 셀당 여러 기준을 사용할 수 있습니다.

표제는 포함된 데이터만 기준으로 하여 정의됩니다.

보고서의 표제를 만들려면

  1. 보고서 생성기에서 가로 내용 탭 또는 세로 내용 탭 중 하나를 누릅니다.
  2. 내용 형식 선택 드롭다운 박스에서 이 표제의 내용 형식을 선택합니다.
  3. 보고서의 첫 번째 표제에 포함할 옵션을 선택합니다.
  4. 갱신 버튼을 누릅니다.
  5. 보고서에 둘 이상의 표제를 포함시키려면 축 내용: 가로/세로 표제 섹션에서 표제 추가 버튼을 누릅니다.
  6. 내용 형식 선택 드롭다운 박스에서 이 표제의 내용 형식을 선택합니다. 이전에 정의된 표제에 사용자 속성 또는 속성/옵션이 포함되었다면 날짜 스냅샷 내용 형식을 선택할 수 없습니다. 이전에 입력된 표제는 삭제됩니다.
  7. 이 표제에 포함시킬 옵션을 선택합니다.
  8. 마치면 업데이트 버튼을 누릅니다.
  9. 보고서에 표시하려는 모든 옵션이 포함될 때까지 이런 식으로 표제를 추가하고 옵션을 선택하십시오.

표제 옆의 라디오 버튼을 클릭하고 선택된 표제 수정 버튼을 누르면 이전에 정의한 표제를 편집할 수 있습니다. 표제 옆의 라디오 버튼을 누르고 선택된 표제 제거 버튼을 누르면 이전에 정의한 표제를 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 트래커에서는 표제 내부에서 속성과 옵션을 그룹화하는 방법으로 보고서를 더욱 심층적으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 우선 순위 속성에서 P1, P2, P3 및 P4 옵션이 모두 선택되었다면 P1과 P2를 "높은 우선 순위"로, P3와 P4를 "낮은 우선 순위"로 그룹화할 수 있습니다. 표제 내부에서 옵션을 그룹화하기 전에 보고서에서 속성/옵션이 포함된 표제를 하나 이상 정의해야 합니다.

표제 내부에서 옵션을 그룹화하려면

  1. 가로 내용 탭 또는 세로 내용 탭에서 속성/옵션 내용 형식이 포함된 표제를 선택하고 선택된 표제 수정 버튼을 누릅니다.
  2. 그룹 관련 데이터 섹션에서 그룹의 이름을 입력하거나 신규 추가 버튼을 누릅니다. 이 표제 내부에서 추가할 그룹이 더 있으면 이 단계를 반복합니다.
  3. 그룹화된 보고서 데이타 묶음 속성/옵션 섹션에서는 각 속성/옵션 옆의 그룹 이름 드롭다운 박스에서 각 옵션이 어떤 그룹으로 표시될 것인지 선택합니다.
  4. 마치면 업데이트 버튼을 누릅니다.

사용자 및 속성 선택하기

사용자 속성에 대한 보고를 통해 프로젝트의 워크로드가 어떻게 배포되는지 알 수 있습니다. 사용자(속성 기준) 데이터 형식을 사용하면 이슈가 할당되거나 사용자와 연결되는 방식을 보여주는 보고서를 만들 수 있습니다.

사용자(속성 기준) 보고 기준을 정의하려면

  1. 가로 내용 또는 세로 내용 탭의 내용 형식 선택 드롭다운 박스에서 사용자(속성 기준)를 선택합니다.
  2. 사용자 테이블에서는 선택 열의 체크박스를 선택하고, 포함시키려는 사용자의 연결 열 드롭다운 박스에서 원하는 사용자 속성을 선택합니다.
  3. 선택된 항목을 할당된 사용자 목록에 추가 버튼을 누릅니다.

사용자 한 명에 대해 여러 사용자 속성을 포함시키려면 추가 속성을 선택한 상태에서 그 사용자를 다시 추가해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트의 어떤 이슈에 대해 소유권과 품질 보증 책임이 있는 사용자를 나타내도록 보고서를 생성하려면 각 사용자를 할당 사용자 속성과 QA 담당자 사용자 속성으로 두 번 선택해야 합니다.

날짜 기준으로 보고하기

보고서의 행이나 열에서 날짜 범위를 사용하여 보고서 생성 날짜, 특정 날짜/날짜 범위 또는 반복되는 날짜 범위(예: 최근 30일)를 기준으로 데이터를 표시하는 보고서를 만듭니다. 또는 데이터 포인트의 간격을 설정하여 일정한 데이터 포인트 증가량 경과에 따른 프로젝트의 활동을 확인할 수 있습니다. 최고 366개의 개별 날짜 간격을 설정하여 보고서에 표시할 수 있습니다.

보고서의 행이나 열에서 날짜 범위를 표현할 수 있습니다. 보고서에서는 한번에 하나의 날짜 범위 형식만 활성화될 수 있습니다. 3가지 날짜 범위 형식을 사용할 수 있습니다.

상대 일자 기간: 보고서가 생성된 날짜를 기준으로 날짜 범위의 정보를 보여줍니다. 예를 들어, 상태 날짜를 지난 이틀간으로 설정하고 보고서를 3월 15일에 생성하면, 그 보고서는 3월 14일과 3월 15일의 데이터를 제공합니다. 년 중 경과 일수, 월 중 경과 일수, 주 중 경과 일수 중에서 선택하거나 과거 증가량을 설정할 수 있습니다. 과거 날짜를 선택한 경우, 경과 일수, 주수, 월수 또는 연수를 임의로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 지난 2년간 얼마나 많은 이슈가 생성되었는지 확인하려면 날짜 선택을 지난 2년간의 상대 일로 설정하면 됩니다. 또한 스냅샷 증가량을 사용하여 데이터 포인트간 간격을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 지난 2년간 얼마나 많은 이슈가 생성되었는지 월별로 확인하려면 날짜 선택을 지난 2년간의 상대 일로 설정하고 스냅샷 증가량 "1개월"을 사용하면 됩니다. 또한 데이터 포인트에 대해 하루 중 시간을 설정할 수도 있습니다. 하루 중 시간에서는 "일과 사작 시간", "일과 종료 시간" 또는 24시간 중 특정 시간으로 선택할 수 있습니다.

날짜 범위: 달력 날짜를 기준으로 날짜 범위 정보를 보여줍니다. 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하거나 보고서 생성일을 종료 날짜로 사용할 수 있습니다. 데이터 포인트 별로 시간 간격을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 2004년 3월 1일부터 6월 1일까지 생성된 모든 이슈를 확인하려면 시작 날짜를 2004년 3월 1일로, 종료 날짜를 2004년 6월 1일로 설정하면 됩니다. 그 기간 중 매주 몇 개의 이슈가 생성되었는지 확인하려면 스냅샷 증가량을 "1주"로 설정합니다. 데이터 포인트에 대해 하루 중 시간을 설정할 수도 있습니다.

개별 일자: 선택한 날짜를 기준으로 보고서를 생성합니다. 특정 달력 날짜를 선택하지 않고 보고서 생성 날짜를 선택할 수 있습니다. 데이터 포인트에 대해 하루 중 시간을 설정할 수도 있습니다.

날짜 범위로 보고서를 생성하려면

  1. 가로 내용 또는 세로 내용 탭의 내용 형식 선택 드롭다운 박스에서 날짜 스냅샷을 선택합니다.
  2. 가로/세로 (날짜) 내용 선택 섹션에서 관심 있는 날짜 형식을 선택합니다. 탭을 사용하여 날짜 형식 사이를 이동합니다.
  3. 날짜 형식 양식을 사용하여 옵션을 정의하고 선택 항목 추가 버튼을 누릅니다.
  4. 상대 일자 기간날짜 범위 형식의 경우, 스냅샷 증가량 옵션을 사용하여 데이터 포인트간 간격을 정의할 수 있습니다.

날짜 범위를 변경해야 한다면, 원래의 선택 범위가 정의된 행 또는 열에서 선택 대체 버튼을 사용하여 보고서의 날짜 범위를 대체할 수 있습니다.

웹에 있는 보고서 보기

행과 열 내용을 모두 정의했다면 보고서 생성 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 보고서 정보 탭에서 선택한 형식으로 보고서가 생성됩니다.

웹 형식으로 보고서를 볼 경우, 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 가로와 세로 바꾸기링크를 눌러 보고서를 회전시킵니다.
  2. 이 보고서를 저장 버튼을 눌러 보고서를 저장합니다. 보고서 정보 탭에서 요약 정보를 입력하지 않았다면 그 탭으로 돌아갑니다. 보고서 이름을 입력하고 업데이트 버튼을 눌러야 보고서에 요약 정보가 추가됩니다. 이 보고서를 저장 버튼을 다시 눌러 저장합니다.
  3. 내보내기 형식 선택: 드롭다운 박스에서 원하는 내보내기 형식을 선택하여 보고서를 Excel 또는 탭으로 구분된 값으로 내보냅니다.

결과 및 선택 페이지

이슈 쿼리 또는 보고서 생성 링크를 누르면 결과 화면이 나타납니다. 각 결과 화면은 일부 설명 정보가 있는 항목의 목록을 제공합니다. 설명 내용에는 검색 쿼리가 실행된 날짜 및 시간, 페이지별 표시 아이템 개수 등의 아이템이 포함될 수 있습니다.

결과 화면에서는 대부분 나타난 아이템에 대해 동작을 수행할 수 있습니다. 아이템 아래에 수행될 수 있는 동작을 표시하는 드롭다운 박스 묶음이 있습니다. 첫 번째 박스를 선택하면 결과를 선택된 형식으로 내보냅니다. 가능한 형식은 Excel(.xls) 및 탭으로 구분된 값입니다. 드롭다운 박스에서 형식 내보내기를 선택하면 그 결과가 선택된 형식으로 된 브라우저 창으로 나타납니다. 이 결과는 로컬로 저장할 수 있습니다.

두 번째 박스를 선택하면 전체 또는 선택된 결과 하위묶음에 대해 특정 동작을 수행합니다. 가능한 동작은 보기, 할당, 복사, 이동입니다.

쿼리 결과 페이지에는 열 추가/삭제 링크도 포함되어 있습니다. 이 링크는 검색 쿼리 결과에 나타난 속성을 변경할 때 사용합니다. 열 추가/삭제 페이지에는 이용할 수 있는 모든 속성이 이름과 일련 번호 순서로 나열됩니다. 속성은 일련 번호 순서로, 컬럼 왼쪽에서 오른쪽으로 표시됩니다.

속성을 숨기려면 컬럼 일련 번호 드롭다운 박스에서 "보이지 않음"을 선택합니다. 속성을 나타내려면 컬럼 일련 번호 드롭다운 박스에서 원하는 일련 번호를 선택합니다.

정렬 순서

아이템은 기본적으로 ID 기준 오름차순으로 정리되어 있습니다. 속성 기준으로 정렬하려면 해당 속성의 표제를 누릅니다. 순서가 해당 속성을 기준으로 오름차순으로 정렬될 것입니다. 속성 이름 옆에 있는 화살표를 누르면 내림차순으로 정렬됩니다.